Nộp hồ sơ hộ chiếu qua đường bưu điện
Nếu quý vị cần gia hạn hộ chiếu và đủ điều kiện, quý vị có thể nộp hồ sơ qua đường bưu điện. Vui lòng tham khảo thông tin tại các hướng dẫn sau:
→ Gia hạn Hộ chiếu Người lớn (PC7) qua bưu điện
Điều kiện
Để nộp hồ sơ gia hạn hộ chiếu người lớn qua đường bưu điện, quý vị phải từ 18 tuổi trở lên và hộ chiếu hiện tại của quý vị phải thỏa các điểu kiện sau:
- được cấp khi quý vị từ 16 tuổi trở lên,
- được cấp vào hoặc sau ngày 1 tháng 1 năm 2006 và có hiệu lực ít nhất hai năm tại thời điểm cấp,
- được cấp với tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh và giới tính như thông tin hiện tại,
- không bị báo mất, thất lạc, hoặc bị hủy.
Nếu hộ chiếu hiện tại của quý vị thỏa tất cả các điểu kiện trên, vui lòng chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn dưới đây.
Nếu hộ chiếu hiện tại của quý vị KHÔNG thỏa một trong các điều kiện trên, vui lòng đặt hẹn và nộp hồ sơ trực tiếp tại Tổng Lãnh Sự Quán Úc TP.HCM.
Lưu ý: Trường hợp gia hạn hộ chiếu do hết trang visa (Replacement passport), quý vị cần đặt hẹn và nộp hồ sơ trực tiếp. Hộ chiếu mới này sẽ có hiệu lực như hộ chiếu hiện tại của quý vị. Vui lòng tham khảo thêm thông tin tại đây.
Hướng dẫn
|
|
1. Hoàn tất mẫu đơn gia hạn hộ chiếu người lớn PC7 tại đây.
|
|
|
|
2. In và ký đơn hộ chiếu
|
|
|
|
3. Hình hộ chiếu
|
|
|
|
4. Thanh toán
|
|
|
|
5. Kiểm tra hồ sơ theo checklist
Chúng tôi sẽ gửi hộ chiếu mới đến địa chỉ quý vị cung cấp trên đơn. Hệ thống sẽ tự động hủy hộ chiếu cũ của quý vị 30 ngày kể từ khi hộ chiếu về đến Lãnh sự. Nếu quý vị muốn nhận hộ chiếu mới tại Lãnh sự, vui lòng ghi rõ trong phần "Address to Receive Passport" trên đơn ‘Ủy Quyền Thanh Toán Thẻ Ngân Hàng’. Hộ chiếu cũ của quý vị sẽ được hủy khi nhận hộ chiếu mới. |
|
|
|
6. Gửi hồ sơ đến
|
|
|
|
7. Thời gian xử lý hồ sơ
|
- Email: [email protected]
- Điện thoại: +84 28 3521 8100
- Complete your renewal application form online
- The application must be lodged within six months of completion.
- Print and sign your application form
- Print on plain white A4 paper, using black ink only. using the "fit to page" setting to ensure no sections are missing. Make sure the top and bottom of the page is not cut off. Refer to more information on printing your application form.
- Sign the form using a black pen, within the signature box. Make sure there are no alterations or whiteout on the signature or the date.
- A new signature will be required if your signature is outside the box
- Photos
- Two recent identical colour photos, less than 6 months old with your full name written on the back of one photo. Refer to photo guidelines for more information.
- Do NOT attach the photos to the form as this may damage them.
- Payment
- Complete the Credit Card Deduction Authority form, include it with your application form.
- Payment is made in AUD only.
- Refer to passport fees for further information.
- Check your adult renewal checklist
- Before posting your application, review your adult renewal checklist.
- Post your application
- Post your application here
Australian Consulate-General
Passport Section
20th Floor, Vincom Center, 47 Ly Tu Trong Street, District 1, Ho Chi Minh City, Vietnam
Tel: +84 28 3521 8100
- Post your application here
- How long will it take?
- Please allow a minimum of six weeks to receive a new passport once payment has been taken and a full application has been received.
- To minimise processing time, make sure your application includes all required supporting documents
→ Gia hạn Hộ chiếu Trẻ em (PC8) qua bưu điện
Điều kiện
Hồ sơ gia hạn hộ chiếu trẻ em qua đường bưu điện cần các điều kiện sau:
- Trẻ em từ 15 tuổi trở xuống, và
- Đã từng được cấp hộ chiếu Úc.
Nếu quý vị thỏa tất cả các điểu kiện trên, vui lòng chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn dưới đây.
Đối với hồ sơ hộ chiếu trẻ em đầu tiên và hồ sơ hộ chiếu trẻ em từ 16 – 17 tuổi, quý vị cần đặt hẹn và nộp hồ sơ trực tiếp tại Tổng Lãnh Sự Quán Úc TP HCM.
Hướng dẫn
|
|
1. Hoàn tất đơn gia hạn hộ chiếu trẻ em PC8 tại đây.
|
|
|
|
2. Hình hộ chiếu
|
|
|
|
3. Giấy tờ xác nhận danh tính cha mẹ
|
|
|
|
4. In đơn hộ chiếu
|
|
|
|
5. Ký đơn hộ chiếu
|
|
|
|
6. Người làm chứng (Trang 83F)
|
|
|
|
7. Đồng thuận (Trang 84F)
|
|
|
|
8. Thanh toán
|
|
|
|
9. Kiểm tra hồ sơ theo checklist
Chúng tôi sẽ gửi hộ chiếu mới đến địa chỉ quý vị cung cấp trên đơn. Hệ thống sẽ tự động hủy hộ chiếu cũ của quý vị 30 ngày kể từ khi hộ chiếu về đến Lãnh sự. Nếu quý vị muốn nhận hộ chiếu mới tại Lãnh sự, vui lòng ghi rõ trong phần "Address to Receive Passport" trên đơn ‘Ủy Quyền Thanh Toán Thẻ Ngân Hàng’. Hộ chiếu cũ của quý vị sẽ được hủy khi nhận hộ chiếu mới. |
|
|
|
10. Gửi hồ sơ đến
|
|
|
|
11. Thời gian xử lý hồ sơ
|
- Email: [email protected]
- Điện thoại: +84 28 3521 8100
- Complete the application form (PC8) online
- The application must be lodged within six months of completion.
- Photos
- Include minimum two passport photos, less than six months old. Refer to photo guidelines for more information.
- The back of one photo must be endorsed by the child’s guarantor, writing ‘This is a true photo of [the child’s full name]’ and signed in black pen.
- DO NOT attach the photos to the form as this may damage them.
- Proof of identity of person(s) with Parental Responsibility
- Good quality photocopies of identity documents of those with parental responsibilities (person(s) who signed section 17 on the application) that show their name, photo, signature and current address.
- If your identity documents do not show your current address, please provide any supporting documents that show your name and current address, such as bank statements, police confirmation letter, utility bill, leasing contract, etc.
- Name changes: If the current name of either parent is different to how it appears on the child’s birth certificate, please include certified copies of the documents that explain the change of name.
- Print the application form
- Print the child renewal application on plain white A4 paper, using the "fit to page" setting to ensure no sections are missing. Make sure the top and bottom of the page is not cut off. Further information on printing your application form.
- Signing the application form
- The lodging person with parental responsibility to sign the form using black ink (section 17).
- Children aged 10 years or older must provide a signature (section 18) unless a medical condition prevents this. Please ensure it is signed within the box with no alterations or whiteout on the signature or the date.
- A new siganture will be required if the signature is outside the box
- Guarantor
- A guarantor must sign section 11 of the application form and must also endorse the back of a passport photo by writing ‘This is a true photo of [the child’s full name]’ and signing in black pen.
- Refer to Child Passport Guidelines for more information on guarantor requirements.
- Parental Consent
- Parental Consent is required for a child passport. Everyone who’s giving consent must sign section 15 of the form in front of a witness.
- Payment
- Complete the Credit Card Deduction Authority form, include it with your application form.
- Payment is made in AUD only.
- You can view more information on passport fees.
- Check the child renewal checklist
- Before posting your application, review the child renewal checklist.
- Post your application
- Post your application here
Australian Consulate-General
Passport Section
20th Floor, Vincom Center, 47 Ly Tu Trong Street, District 1, Ho Chi Minh City, Vietnam
Tel: +84 28 3521 8100
- Post your application here
- How long will it take?
-
Please allow a minimum of six weeks to receive a new passport once payment has been taken and a full application has been received.
To minimise processing time, make sure your application includes all supporting documents.
-
Lưu ý: Đối với gia hạn hộ chiếu do hết trang visa (Replacement passport), quý vị cần đặt hẹn và nộp hồ sơ trực tiếp tại Tổng Lãnh Sự Quán Úc TP.HCM.
Các câu hỏi thường gặp (FAQs)
Hồ sơ Hộ chiếu Người lớn (PC7)
- Tôi có cần phải gửi hộ chiếu hiện tại kèm với hồ sơ hay không?
- Không
- Hộ chiếu hiện tại có bị hủy khi tôi gửi hồ sơ gia hạn hộ chiếu không?
- Không. Hộ chiếu hiện tại của quý vị sẽ không bị hủy.
- Quý vị sẽ nhận được một email tự động thông báo về việc có hộ chiếu mới.
- 30 ngày kể từ ngày hộ chiếu mới về đến Lãnh sự, hệ thống sẽ tự động hủy hộ chiếu cũ của quý vị.
- Làm sao tôi biết được hồ sơ đã được nhận hay đang được xử lý?
- Quý vị có thể kiểm tra với đơn vị vận chuyển về tình trạng giao nhận.
- Chúng tôi sẽ tiến hành thanh toán khi nhận được hồ sơ đầy đủ của quý vị. Chúng tôi sẽ gửi biên nhận qua email, do đó, vui lòng cung cấp địa chỉ email chính xác trên đơn Ủy Quyền Thanh Toán Thẻ Ngân Hàng.
- Lãnh Sự Quán có gửi hộ chiếu mới đến địa chỉ của tôi qua đường bưu điện không?
- Hộ chiếu mới sẽ được gửi đến địa chỉ quý vị cung cấp bằng dịch vụ EMS.
- Nếu quý vị muốn thay đổi địa chỉ nhận hộ chiếu, vui lòng liên hệ chúng tôi sớm nhất có thể.
- Tôi cần làm gì nếu không thể hoàn tất đơn hộ chiếu online?
- Vui lòng liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ.
- Tôi cần làm gì khi cần hộ chiếu trong trường hợp khẩn cấp?
- Vui lòng liên hệ chúng tôi qua [email protected] hoặc +84 28 3521 8100 để được hỗ trợ.
Hồ sơ Hộ chiếu Trẻ em (PC8)
- Tôi có thể nộp hồ sơ hộ chiếu Úc đầu tiên cho trẻ em qua đường bưu điện không?
- Không. Hồ sơ hộ chiếu trẻ em đầu tiên phải được nộp trực tiếp.
- Tôi có cần phải gửi hộ chiếu hiện tại của trẻ kèm với hồ sơ hay không?
- Không.
- Tôi có cần gửi bản sao hộ chiếu trẻ không?
- Không.
- Tôi có cần gửi giấy khai sinh của trẻ không?
- Không.
- Tôi có cần gửi giấy quốc tịch của trẻ không?
- Không.
- Tôi có cần gửi các giấy tờ bản gốc không?
- Không. Vui lòng KHÔNG gửi các giấy tờ bản gốc.
- Nếu có thay đổi so với hồ sơ gần nhất, vui lòng cung cấp bản sao công chứng các giấy tờ liên quan.
Ví dụ:- Cha mẹ thay đổi tên (do kết hôn, ly hôn, thay đổi giới tính)
- Phán quyết mới của Tòa án Úc liên quan đến việc làm hộ chiếu cho trẻ
- Điều chỉnh thông tin trên giấy khai sinh của trẻ
- Nếu các giấy tờ liên quan không thể hiện bằng tiếng Anh, tôi có cần cung cấp bản dịch tiếng Anh không?
- Có. Chúng tôi chấp nhận các bản dịch công chứng thực hiện bởi văn phòng công chứng/phòng tư pháp Việt Nam hoặc văn phòng dịch thuật được công nhận bởi nước cấp văn bản đó.
- Làm sao tôi biết được hồ sơ đã được nhận hay đang được xử lý?
- Quý vị có thể kiểm tra với đơn vị vận chuyển về tình trạng giao nhận.
- Chúng tôi sẽ tiến hành thanh toán khi nhận được hồ sơ đầy đủ của quý vị. Chúng tôi sẽ gửi biên nhận qua email, do đó, vui lòng cung cấp địa chỉ email chính xác trên đơn Ủy Quyền Thanh Toán Thẻ Ngân Hàng.
- Lãnh Sự Quán có gửi hộ chiếu mới đến địa chỉ của tôi qua đường bưu điện không?
- Hộ chiếu mới sẽ được gửi đến địa chỉ quý vị cung cấp bằng dịch vụ EMS.
- Nếu quý vị muốn thay đổi địa chỉ nhận hộ chiếu, vui lòng liên hệ chúng tôi sớm nhất có thể.
- Tôi cần làm gì nếu không thể hoàn tất đơn hộ chiếu online?
- Vui lòng liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ.
Nộp hồ sơ hộ chiếu theo lịch hẹn tại Tổng Lãnh Sự Quán Úc
Lãnh Sư nhận hồ sơ hộ chiếu theo lịch hẹn từ 09:00 đến 11:30, thứ Hai đến thứ Sáu.
Tổng Lãnh Sự Quán Úc chỉ chấp nhận thanh toán bằng thẻ ngân hàng.
Quý vị vui lòng tham khảo các hướng dẫn dưới đây và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi đến Lãnh Sự.
Hướng dẫn
- Tạo đơn hộ chiếu
- Hướng dẫn hộ chiếu người lớn
- Hướng dẫn hộ chiếu trẻ em
- Hướng dẫn chụp hình
- Lệ phí hộ chiếu
- Các thông tin khác vui lòng truy cập www.passports.gov.au
Nếu có thắc mắc, quý vị vui lòng liên hệ chúng tôi tại [email protected] và cung cấp số điện thoại của quý vị.
Chính sách Bảo mật
Bộ Ngoại giao & Thương mại Úc (DFAT) thu thập, sử dụng và tiết lộ thông tin cá nhân của quý vị theo các quy định của Luật Quyền Riêng tư 1988 (Cth) và Luật Hộ chiếu Úc 2005 (Cth). DFAT sử dụng phần mềm Setmore để quản lý hệ thống đặt hẹn của Tổng Lãnh Sự Quán Úc. Thông tin cá nhân của quý vị sẽ được quản lý bởi Setmore và DFAT theo Chính sách Bảo mật của Setmore và DFAT.
Việc đặt hẹn qua Setmore đồng nghĩa với việc quý vị đã đồng thuận cho DFAT thu thập thông tin cho các mục đích nói trên. Nếu quý vị không cung cấp thông tin đầy đủ, việc sắp xếp cuộc hẹn sẽ bị giới hạn.
Vui lòng truy cập www.passports.gov.au/protecting-your-privacy để biết thêm thông tin về việc sử dụng và tiết lộ thông tin cá nhân của quý vị trong quá trình xử lý hồ sơ hô chiếu Úc.