FAQs for Group Vietnamese

• Quý vị có thể sử dụng các dịch vụ nộp hồ sơ trực tuyến cho hầu hết các đơn xin thị thực thông qua cổng thông tin ImmiAccount của chúng tôi.
• Nếu quý vị sẽ đi du lịch với người khác, quý vị có thể sử dụng lựa chọn Xét duyệt theo Nhóm (Group Processing) để liên kết các đơn xin thị thực của nhiều cá nhân thành một nhóm.
• Mỗi cá nhân vẫn phải cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết và tài liệu hỗ trợ (bản scanned) trong hồ sơ xin thị thực của mỗi người.

Mỗi hồ sơ xin thị thực vẫn sẽ được xem xét dựa trên chất lượng của hồ sơ đó. Không có bất kỳ đảm bảo nào về kết quả giống nhau cho tất cả các đương đơn trong cùng một nhóm.

Việc nộp các hồ sơ xin thị thực theo nhóm trực tuyến cho phép quý vị:

• Thực hiện trả tiền cho tất cả các lệ phí xin thị thực bằng một thanh toán (xem Câu hỏi 6, bên dưới);
• Tiết kiệm chi phí nộp giấy tờ bổ sung áp dụng cho các hồ sơ giấy nộp trực tiếp;
• Trong quá trình đăng ký hồ sơ, có thể lưu và tiếp tục sau đó;
• Cập nhật hồ sơ, thông tin cá nhân hoặc cung cấp bằng chứng hỗ trợ bất cứ lúc nào;
• Kiểm tra tình trạng của hồ sơ trực tuyến;
• Truy cập trang “Khai báo tình trạng sức khỏe của tôi” để quản lý các tiến trình kiểm tra về sức khỏe có thể được yêu cầu.

Việc nộp các hồ sơ xin thị thực theo nhóm trực tuyến cũng cho phép Văn phòng Thị thực:

• Xác định rõ ràng các đương đơn sẽ đi cùng nhau;
• Quản lý các hồ sơ hiệu quả hơn (hầu hết các hồ sơ theo nhóm được xét duyệt cùng một lúc).

• Chọn mục Xét duyệt theo Nhóm (Group Processing) khi bạn bắt đầu quá trình đăng ký hồ sơ thông qua cổng thông tin ImmiAccount.
• Thành viên đầu tiên của nhóm nộp hồ sơ nên đăng ký tạo nhóm, chọn Tên nhóm (Group Name) và chọn Loại nhóm (Group Type) . Mã số (ID) nhóm sau đó sẽ được tạo.
• Các thành viên khác trong nhóm sẽ nhập mã số (ID) nhóm khi họ bắt đầu tiến hành nộp hồ sơ của mình.
• Vui lòng không sử dụng cùng mã số (ID) nhóm cho những người nộp hồ sơ không đi cùng nhau.

• Bất kỳ tên gọi rõ ràng nào - chẳng hạn như tên gia đình, tên doanh nghiệp hoặc mục đích du lịch của quý vị.
• Không bao gồm bất kỳ ký tự đặc biệt nào, chẳng hạn như #, @ hoặc %.

Chọn Loại nhóm có thể áp dụng đúng nhất cho tình trạng của nhóm. Ví dụ:

• Gia đình (Family) - nếu quý vị đi du lịch với người thân như cha mẹ, con cái hoặc anh chị em.
• Trường học / học tập (School / study) - nếu quý vị sẽ tham gia với tư cách thành viên tham dự của nhóm du lịch kết hợp học tập có tổ chức (study group tour).
• Tour du lịch ưu đãi (Incentive tour) - nếu quý vị sẽ đi du lịch với tư cách thành viên của chuyến du lịch có tổ chức được tài trợ ưu đãi bởi các doanh nghiệp, tổ chức.
• Bạn bè (Friends) - nếu quý vị sẽ đi du lịch với bạn bè.
• Công việc / chủ lao động (Work / employer) - nếu quý vị sẽ đi  cùng các đồng nghiệp hoặc trong một đoàn doanh nghiệp.
• Khác (Other) - nếu không có Loại nhóm nào phù hợp như được liệt kê ở trên. 

Thanh toán theo nhóm

Một người được nhóm đề cử có thể nộp hồ sơ xin thị thực cho tất cả thành viên trong một nhóm (ví dụ trong một gia đình) và có thể muốn thanh toán lệ phí thị thực cho cả nhóm.

• Ở cuối mỗi hồ sơ xin thị thực trực tuyến, không bấm vào nút “Nộp ngay bây giờ” (Submit now). Thay vào đó, hãy lưu hồ sơ đó và bắt đầu khai hồ sơ tiếp theo.
• Chuyển đến màn hình “Hồ sơ của tôi” (My Applications) khi quý vị đã sẵn sàng nộp tất cả các hồ sơ cùng một lúc.
• Đánh dấu các ô vuông (checkbox) đối với tất cả các hồ sơ thị thực quý vị muốn nộp và thanh toán phí.
• Bấm nút “Nộp ngay bây giờ” (Submit now).
• Quý vị sẽ được đưa đến màn hình thanh toán và có thể thực hiện một thanh toán cho tất cả các hồ sơ đã chọn.

Ngoài cách nêu trên, một người có thể bắt đầu một hồ sơ xin thị thực, lưu và sau đó “gửi” hồ sơ vào một tài khoản ImmiAccount khác để nộp và thanh toán cùng với các hồ sơ khác.

Thanh toán cá nhân

• Sử dụng mã số (ID) nhóm khi nộp hồ sơ xin thị thực (xem Câu hỏi 3 ở trên).
• Bấm nút “Nộp ngay bây giờ” (Submit now) ở phần cuối của hồ sơ trực tuyến.
• Hoàn thành các chi tiết thanh toán để nộp hồ sơ.

Có thể xem thêm thông tin trên trang mạng về sử dụng  ImmiAccount.